Cadena de valor: es un modelo teórico que permite describir el desarrollo de las actividades de una organización empresarial, descrito y popularizado por Michael E. Porter. La cadena de valor categoriza las actividades que producen valor añadido en una organización en dos tipos: las actividades primarias y las actividades de apoyo o auxiliares.
Las actividades primarias se refieren a la creación física del producto, su venta y el servicio posventa, y pueden también a su vez, diferenciarse en sub-actividades. El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades primarias:
Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también denominadas actividades secundarias:
Para cada actividad de valor añadido han de ser identificados los generadores de costes y valor
Las empresas y sus divisiones autónomas dirigen sus asuntos principales por medio de grandes sistemas de uso repetido que son intrínsecamente multifuncionales llamados macroprocesos.
La mayoría de los macroprosesos son procesos empresariales que tienen sus papeles dentro del concepto de sacar nuevos productos, procesar los pedidos de los clientes, cobrar, contratar empleados, entre otros.
Los macroprocesos reciben información de los proveedores, procesan esta información, producen productos concretos y sirven esos productos a los clientes, externos e internos. El procesamiento realizado concuerda con la definición de proceso: serie sistemática de acciones dirigidas al logro de un objetivo. Cuando las empresas crecen los macroprosesos se vuelven muy numerosos.
Un macroproceso consiste en muchos segmentos llamados microprocesos. Cada uno se lleva a cabo dentro de una unidad organizativa funcional que, con frecuencia, está presidida por un supervisor de primera línea.
En resumen, los macroprocesos son aquellos que tienen más de un proceso.
Las herramientas que permiten visualizar mejor las rutas hacia el cambio son: los diagramas de relación, de proceso y de flujo.
Los diagramas ayudan a dar visibilidad a trabajo. Ayudan a documentar las rutas que se emplean para satisfacer al cliente. El análisis de estos diagramas permiten aumentar identificar acciones de mejora o cambio como: reducir tiempo de ciclo, disminuir defectos, bajar costos, medir desempeños, reducir número de pasos que no proporcionan valor agregado, etc. Se convierten en requisitos previos e importantes para tener éxito en el rediseño estructural, reingeniería o benchmarking.
Diagrama de relación: Indica las interrelaciones o vínculos existentes entre los clientes y proveedores en las distintas partes de la organización. Visión global que describe las interacciones entre las principales funciones de la empresa. Es una imagen de las conexiones de entrada y salida (clientes y proveedores) entre las partes de una organización, como las funciones, departamentos, divisiones o áreas
Diagrama de procesos interdisciplinarios: Muestran la forma en que los principales procesos atraviesan los límites de varias funciones. Revela qué ocurre en el interior y muestra la secuencia de pasos de los procesos productivos, entradas y salidas. Ilustran la forma de hacer el trabajo en las organizaciones, las trayectorias que siguen los insumos al ser transformados en resultados que los clientes valoran.
Flujogramas: Herramienta más conocida para ilustrar procesos productivos. Para definir, documentar y analizar procesos, con nivel alto de detalle. Un flujograma es la representación gráfica de las secuencias de pasos que integran un proceso. Mientras más información se incorpore será de más utilidad.
Existen tres métodos básicos para recolectar la información necesaria para crear un diagrama:
El criterio más importante para seleccionar el proceso es el impacto que tiene sobre el valor que percibe el cliente.
Seleccionar los procesos que realizan las máximas contribuciones al cliente como clase mundial y alta competitividad.
Existen Otros criterios como la reducción de costos, reducción de tiempo de ciclo o respuesta, minimizar o eliminar defectos, cuellos de botella, tecnología obsoleta, etc.
Información básica (encabezado)
              Elementos que constituyen la descripción del proceso
ENTRADAS |
ACTIVIDADES |
RESPONSABLE |
SALIDAS |
Documentos o productos |
Acción que se realiza con los elementos de entrada para producir las salidas. |
Personas o personas que ejecutan la acción. |
Documentos o productos. |
A continuación se presenta el formato para que cada persona describa el proceso indicado.
NOMBRE DEL PROCESO_________________________________________
DUEÑO DEL PROCESO__________________________________________
INICIO DEL PROCESO: __________________________________________
FINALIZACIÓN DEL PROCESO: __________________________________
CLIENTE_______________________________________________________
FECHA_____________________VERSIÓN: __________________________
ENTRADAS |
ACTIVIDADES |
RESPONSABLE |
SALIDAS |
Elaborado por:_______________________Â Â Â Aprobado por: _____________________
Fecha: _______________Â Circulación: ______________________________________
Para ser competitivos deberíamos de abandonar las viejas ideas acerca de cómo se debía organizar y dirigir un negocio.
La reingeniería significa volver a empezar, arrancando de cero.
En esencia, la idea está en el pensamiento discontinuo. La identificación y el abandono de reglas anticuadas y de supuestos fundamentales que sustentan las operaciones o procesos corrientes.
La reingeniería es la revisión fundamental y el rediseño radical de los procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
PREPARACIÓN:
PROCESO |
HERRAMIENTAS |
1. Identificar problemas para resolver y proyectos de mejora. |
ü Recolección de datos ü Tormenta de ideas ü Principio de Pareto |
2. Investigar las verdaderas causas del problema y/o factores para un proyecto. |
ü Gráficas e histogramas ü Listas de verificación ü Tormenta de ideas ü Diagrama causa efecto ü Principio de Pareto ü Análisis de registro de producción o inspección. |
3. Determinar las mejores opciones o soluciones. |
ü Principio de Pareto ü Tormenta de ideas |
4. Aplicar y evaluar las soluciones. |
ü Recolección de datos ü Listas de verificación ü Gráficas e histogramas |
5. Tomar acciones para evitar que el problema se repita o asegurar que el proyecto sea exitoso. |
ü Conceptos modernos de control ü Modelos de planeación. |
6. Presentación a la Gerencia. |
ü Presentación profesional con la participación de todos los involucrados. |
Consiste en la recopilación de datos en forma acumulativa y sistemática que se efectúa sobre determinada situación (equipo, proceso, procedimiento, actitud u otros) en formatos adecuados como reportes, hojas de trabajo o formas claras y durante un período de tiempo, que estén directa o indirectamente relacionados con la calidad y el servicio.
Es una técnica que consiste en dar oportunidad a todos los miembros de un equipo de trabajo, para opinar y sugerir con relación a un determinado proyecto o problema.
En todo fenómeno que resulte como consecuencia de la intervención de varias causas o factores ordenados de mayor a menor, según sea su importancia, se encontrará que un número pequeño de causas, que encabeza la lista, contribuye a la mayor parte del efecto; mientras que el grupo restante, contribuye a una pequeña parte del efecto.
 CAUSAS                                      EFECTO
Pocos Vitales                                Â
Muchos Triviales
Es una gráfica presentada por barras verticales en forma descendente, correspondiente a la priorización dada por el principio de Pareto o regla 80/20.
Es una herramienta para el análisis de causa efecto, utilizada para determinar acciones o soluciones a problemas identificados a través de un análisis de Pareto.
Este diagrama de Ishikawa se traza con una espina dorsal o línea central que constituye e camino a la cabeza que es donde colocamos el efecto (proyecto o problema a resolver), hacia la cual se dirigen las “espinas” que están constituidas por las causas y sub-causas.
Técnica de las 5M´s:
En las empresas se utiliza esta clasificación de causas, que aunque no es obligatoria, incluye la clasificación de causas en cinco categorías, que la experiencia muestra que son prácticas y nos ayuda a ordenar la información de una forma bastante simple.
Las categorías específicas son:
ü Mano de obra
ü Métodos y procedimientos
ü Materiales
ü Maquinaria y equipo
ü Medio ambiente.
Mano de Obra             Métodos y Procedimientos
Maquinaria y       Materiales      Medio ambiente
Equipo
Las gráficas son representaciones de algún fenómeno o evento cualquiera a través de figuras, símbolos, líneas, dibujos, etc…Â Al mismo tiempo, son herramientas de comunicación que permiten expresar de una forma muy clara, simple y efectiva lo que nos números muestran confusamente u ocultan.
También se denomina presentación de proyectos y es una de las actividades más importantes y provechosas para los equipos, ya que todos tendrán la oportunidad de exponer frente a la gerencia.
Consiste en presentar todo lo que se ha trabajado desde la tormenta de ideas para identificación de problemas o proyectos, hasta el planteamiento final de la solución, en la cual todos los integrantes de un equipo han aportado ideas, creatividad, trabajo y han colaborado para alcanzar el éxito.
Antes de la presentación:
Es una filosofía industrial, que considera la reducción o eliminación de todo lo que implique desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución y apoyo a la fabricación (actividades de oficina) en un negocio.
El desperdicio se concibe como “todo aquello que sea distinto de los recursos mínimos absolutos de materiales, máquinas y mano de obra necesarios para agregar valor al producto”.
Justo a tiempo (JAT) implica producir sólo exactamente lo necesario para cumplir las metas pedidas por el cliente, es decir producir el mínimo número de unidades en las menores cantidades posibles y en el último momento posible, eliminando la necesidad de almacenaje, ya que las existencias mínimas y suficientes llegan justo a tiempo para reponer las que acaban de utilizarse y la eliminación de el inventario de producto terminado.
Para que el JAT sea efectivo es necesario desarrollar una cultura de intervención de las personas, de trabajo en equipo, de involucramiento de las personas con las tareas que realiza, de compromiso o lealtad de los colaboradores con los objetivos de la empresa, para que el JAT funcione.
n Utilizar máquinas de múltiples propósitos, en las que fácilmente se pueda pasar de la producción de un componente a otro.
n Aplicar las técnicas de grupos o celdas, donde las series de componentes se puedan producir juntas, esto permite reducir los períodos de planificación.
n Trazar un esquema en U, en el cual los materiales se colocan en un costado de la U, y los productos terminados en el otro costado, permitiendo la reducción del movimiento del material.
n Utilizar órdenes de compra generales , que autoricen a un proveedor a suministrar una cierta cantidad de material durante un período de tiempo, esto evita las órdenes individuales, ahorrando tiempo y esfuerzo. Reduciendo los costos operativos.
n Utilizar un sistema para hacer que los materiales fluyan de acuerdo con los requerimientos de producción / trabajo, conocido también como sistema de afluencia antes de un sistema de almacenado.
n Insistir en los detalles de calidad de los proveedores o fuentes.
n Adoptar un sistema de control de calidad total, comenzando con la calidad de los artículos suministrados por el proveedor, poniendo énfasis en la calidad en la línea de producción de los artículos manufacturados y en la calidad del servicio que presta el colaborador.
n Diseñar calidad y fiabilidad en el producto. Utilizar técnicas de ingeniería del valor, diseño para la fabricación y diseño para el montaje. El objetivo es eliminar el descarte y todos los defectos, para que los clientes reciban una calidad superior con menos reparaciones de garantía.
n La menor cantidad de trabajo en proceso permite una mayor capacidad para responder rápido a los cambios en las demandas del consumidor para diferentes artículos.
n Al utilizar el sistema de afluencia y el control de calidad total permite dar una mejor respuesta a los clientes, en cuanto a una distribución puntual de productos y de servicios de calidad.
n Reducir la inversión de capital.
n Al reducir los inventarios y contar con un manejo más eficiente, se requieren menos activos para los procesos actuales. Esto permite reducir los gastos operativos de las instalaciones actuales o brinda más espacio para la expansión del negocio.
n Promover la capacitación cruzada del personal para trabajar en diferentes áreas de producción. Los empleados familiarizados con el proceso contribuyen al mejoramiento continuo; pues poseen más sentido de propiedad con respecto al producto o servicio.
n Reducir el inventario.
n Reducir el desperdicio de material y el desaprovechamiento de la mano de obra debido a los defectos.
n Establecer cuotas de trabajo simplificadas que significan menores costes por primas.
n Reducir los costes mediante el mejoramiento del mantenimiento preventivo.
n Simplificar los procesos administrativos para reducir el trabajo por empleado.
FASE 1: Definir el porqué
El porqué de aplicar el JAT es convertir la producción de la empresa en un arma estratégica y no sólo para bajar costos. En esta fase hay dos pasos:
1. Concientización: Las directivas tendrán que formarse una idea clara del JAT a fin de generar tres visiones del futuro relacionadas entre sí:
n Visión del Proceso Físico -ver a la empresa dentro de 3 a 5 años, en su proceso fabril, flujo de materiales, compras, distribución, etc.
n Visión del Clima Organizacional -Se debe tener un fuerte liderazgo del presidente, una ética en toda la empresa que propicie la innovación y haga sentir a los empleados que su aporte es importante, trabajo en equipo y cooperación entre departamentos, personas que estén acordes con los requerimientos del cargo y que se sientan motivadas a contribuir al mejoramiento de su empresa.
n Visión del Mercado -Ver posibles oportunidades en el mercado para adelantarse a la competencia.
2. Formular Estrategia de Producción/Mercado: Dicha estrategia debe ser comprensible para todos. Un nivel se referirá al crecimiento y expansión otro nivel a responsabilidades de los cargos y otro a estabilidad de los cargos.
FASE 2: Creación de la Estructura
En la organización entran en juego cuatro protagonistas clave:Â
n El comité directivo: Encabezado por un alto ejecutivo, el gerente de planta, representantes de gerencia medias, supervisores y empleados comunes.
n Un facilitador: Persona accesible y de confianza, su función es que el esfuerzo JAT sigua su marcha y que se alcancen los objetivos a corto y largo plazo.
n Los grupos encargados de proyectos: Son los encargados del proyecto piloto, de la implantación del JAT proyecto por proyecto. Formado por miembros de administración superior intermedia y los empleados de la fábrica que pondrán en práctica los cambios
n Los jefes de los grupos de proyectos: Son administradores del grupo y el enlace con el comité directivo.
FASE 3: Puesta en Marcha del Plan            Â
Comprende tres pasos:
1. Proyectos piloto e implantación proyecto por proyecto: se establecen ciertas técnicas JAT, como agilización del alistamiento, las celdas de maquinaria, y los sistemas de halar. Otros proyectos pilotos girarían en torno a áreas externas de oportunidad, tales como compras JAT.
2. Educar: Capacitar al personal para que adquieran las habilidades necesarias para llevar a cabo el JAT.
3. Cambiar Sistemas y Normas. Para que se amolden a los principios del JAT.
Kaizen es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus componentes, de manera armónica y proactiva.
El Kaizen surgió en el Japón como resultado de sus imperiosas necesidades de superarse a si misma de forma tal de poder alcanzar a las potencias industriales de occidente y así ganar el sustento para una gran población que vive en un país de escaso tamaño y recursos.
Hacer posible la mejora continua y lograr de tal forma los mas altos niveles en una serie de factores requirió aparte de constancia y disciplina, la puesta en marcha de cinco sistemas fundamentales:
En su desarrollo inicial, hacía énfasis en el control del proceso de calidad. Esto ha evolucionado hasta convertirse en un sistema que abarca todos los aspectos de la gerencia, y ahora se conoce como gerencia de calidad total (TQM). La gestión de calidad total es una manera de mejorar constantemente la performance en todos los niveles operativos, en cada área funcional de una organización, utilizando todos los recursos humanos y de capital disponibles. El mejoramiento está orientado a alcanzar metas amplias, como los costes, la calidad, la participación en el mercado, los proyectos y el crecimiento.
en la aplicación de métodos cuantitativos y recursos humanos para mejorar el material y los servicios suministrados a una organización, los procesos dentro de la organización, y la respuesta a las necesidades del consumidor en el presente y en el futuro. La gestión de calidad total integra los métodos de administración fundamentales con los esfuerzos de perfeccionamiento existentes y los recursos técnicos en un enfoque corregido, orientado al mejoramiento c
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